Uudised
Äritarkvara valikul on toeks tarkvaraaudit
Teadmine tarkvaraauditist on suure osa ettevõtjate teadvuses olemas, ettekujutus auditi erinevatest rakendusvõimalustest on aga ähmane. Peamiselt seostatakse seda tarkvara legaalsuse kontrolliga ning seetõttu on tegelikult väärtuslikul vahendil kurikuulus maine, mis tundub pealiskaudsele vaatlejale pigem ohtlikuna - mine tea, mis välja võib tulla. Tegelikkus on midagi muud.
Tarkvaraaudit kui instrument
Tarkvaraauditi läbiviimise põhimõte on väga lihtne, määratletakse kolm põhilist etappi: tarkvara inventuur, litsentside inventuur ja analüüs. Kui ettevõte ostab sisse kvaliteetset IT-halduse teenust, on suure tõenäosusega osa tööst juba tehtud ning korrektne nimekiri kasutusel olevast tarkvarast kindlasti olemas. Kui mitte, siis võib lasta selle teha audiitoril või oma IT-osakonnal. Ka litsentside loendamine on enamasti IT-juhile ja raamatupidajale jõukohane tegevus. Kõige keerulisem ja suurimat kasutegurit sisaldav etapp on kogutud andmete analüüs.
Et audiitoril oleks võimalik pakkuda kliendile tuge ning asjalikke soovitusi, on vaja kvaliteetseid algandmeid ning ülevaadet ettevõtte tegevusest. Arvestades kliendi profiili ja tegevusest lähtuvaid vajadusi, oskab audiitor erialastele teadmistele ja kogemustele tuginedes kirjeldada sobivate lahenduste kasutamise korral avanevat potentsiaali. Tavaliselt ei olegi kliendil kasutusel olev platvorm üleni vale või puudulik, ent kindlasti leidub kitsaskohti - tööd on võimalik efektiivsemaks muuta. Sellele osataksegi analüüsi tulemusena tähelepanu pöörata.
Äritarkvara valik
Teadvustades oma vajadusi, on analüüsi tulemuste ja soovituste baasil lihtne teha konkreetseid valikuid säästlikumate IT-lahenduste rakendamisel. Firma vajadustele vastava äritarkvara valik aitab optimeerida nii IT- kui ka personalikulusid. Selge ülevaade olukorrast võimaldab prognoosida väljaminekuid 2-3 aastat ette, mis on kasuks äriprotsesside planeerimisel, välistades ootamatute kulutuste esile kerkimise.
Äritarkvara on tööriistaks spetsialisti käes, kes loob selle abil uut väärtust. Kui uus lahendus aitab sama tulemuseni jõuda lühema ajaga, võimaldab luua mitmekülgsemaid tooteid või automatiseerida protsesse sedavõrd, et personalikuludelt on võimalik kokku hoida, siis tasub auditisse ja uutesse lahendustesse tehtav investeering kiiresti ära.
Teooriast rakenduseni
Meie edasipüüdlikus maailmas on valikuid tarkvaramaastikul tohutult ning Eestil ja meie ettevõtjatel, on kõik eeldused häid lahendusi ära kasutada. Tänaseks on paljud oma tegevusi üle vaadates otsustanud proovida uusi lahendusi, nt IP-telefonide paindlikke süsteeme, logistikas automaatset monitooringut ja logi võimaldavaid tarkvaralahendusi, joonestamisel kasutatakse mõistagi projekteerimistarkvara ja raamatupidamist korraldatakse raamatupidamisprogrammi kaudu, millele on üle maailma reaalajas ligipääs kõigil töötajatel. Eilsest uudisest on saanud tänane reaalsus. Arvan, et paljudel juhtudel on aeg jälle samm edasi astuda, et sobivad võimalused ära kasutada. Miks mitte lasta raamatupidamisprogrammil hakata suhtlema teiste sarnaste programmidega arvete ja tellimuste vahendamisel, e-arvete saatmisel ja nende tasumisel, võttes seni raamatupidajal 30 minutit kulutanud tegevuse puhul aega ainult 30 sekundit? Kogu paberimajanduse - arvete printimise, saatmise, sisestamise ja e-pangas käsitsi maksete sooritamise jms - võimaldab juba täna teha vastav tarkvara ära vaid kolme hiireklõpsuga. Sealjuures ei pea tingimata kõigil olema ühilduv tarkvara, võimalik on kasutada ka e-arvete vahendamise teenuseid, mida pakuvad mitmed firmad. Kindlasti on võimalik oma tegevust efektiivsemaks muuta - võimalus tuleb vaid üles otsida.
Mulle meeldis IBM Eesti juhi Valdo Randpere repliik „tagasiteed pliiatsi ja paberi aega ei ole", mis viitab üheselt kõikehõlmavale progressile. Meil jääb üle vaid edasi minna ja osaleda võidujooksus tõhusamate protsesside ja tulemuslikumate lahenduste rakendamisel. Auhinnaks on edu.
Martin Hiir, Eesti Äritarkvara Liit